lunes, 7 de junio de 2010

FUNCIONES DE EXCEL


Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy complejos. Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la fórmula sería: =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces quedaría así: =SUMA(A3:A10) y listo.

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS(número)

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplos

ABS(2) es igual a 2

ABS(-2) es igual a 2

Si A1 contiene -16, entonces:

RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.

Sintaxis

COCIENTE(numerador;denominador)

Numerador es el dividendo.

Denominador es el divisor.

Ejemplos

COCIENTE(5; 2) es igual a 2

COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1

COCIENTE(-10; 3) es igual a -3

RESIDUO

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor.

Sintaxis

RESIDUO(número;núm_divisor)

Número es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.

Núm_divisor es el número por el cual desea dividir el argumento número.

Ejemplos

RESIDUO(3; 2) es igual a 1

RESIDUO(-3; 2) es igual a 1

RESIDUO(3; -2) es igual a -1

RESIDUO(-3; -2) es igual a -1

FACT

Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.

Sintaxis

FACT(número)

Número es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

Ejemplos

FACT(1) es igual a 1

FACT(1,9) es igual a FACT(1) que es igual a 1

FACT(0) es igual a 1

FACT(-1) es igual a #¡NUM!

FACT(5) es igual a 1*2*3*4*5 que es igual a 120

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis

POTENCIA(número;potencia)

Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.

Ejemplos

POTENCIA(5;2) es igual a 25

POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077

POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854

PRODUCTO

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

PRODUCTO(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Ejemplos

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250

PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis

RAIZ(número)

Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Ejemplos

RAIZ(16) es igual a 4

RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!

RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_decimales)

Número es el número que desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

Ejemplos

REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2

REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1

REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48

REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCAR

La función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.

Sintaxis 1

Forma vectorial

BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.

Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

Ejemplos

BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"

IGUAL

IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento.

Sintaxis IGUAL(texto1;texto2)

Ejemplos

IGUAL("palabra";"palabra") es igual a VERDADERO

IGUAL("Palabra";"palabra") es igual a FALSO

IGUAL("p alabra";"palabra") es igual a FALSO

IZQUIERDA

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

Sintaxis

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Ejemplo

=IZQUIERDA(A2;4) Los cuatro primeros caracteres de la cadena de texto (Prec)

LARGO

LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11)

=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (0)

MAYUSC

Convierte el texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)

Texto es el texto que desea convertir a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplos

MAYUSC("total") es igual a "TOTAL"

Si E5 contiene "producción", entonces:

MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCION"

FUNCIONES LOGICAS

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150.

En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y() se escribe dentro del primer argumento de la función SI().

COS( )

Devuelve el coseno de un ángulo determinado

Sintaxis:

COS(número)

LOG( )

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

Sintaxis:

LOG(número;base)

SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo. Ejemplo:SIGNO(12) da como resultado 1

SUBTOTALES(núm_función;ref1,..): Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el promedio, producto, etc.

SUMA(número1,número2,...): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19

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